以现代人的工作背景需求，提高效率和专注於任务绝对是重要的技能，透过学习这两项技能，人们可以更有效地完成工作，减少时间浪费和减少错误率。在今天的社会中，时间是一个非常宝贵的资源，而透过提高效率和专注於任务，人们可以更好地利用这个资源，达成更多的目标。因此，这两项技能已成为现代人必须具备的显学之一， Google 也特别分享秘诀，让你可以跟着一起提升 工作效率 。
如何善用 Google 工具，以提升 工作效率 ？
Google Workspace 团队在这篇文章中分享了三个秘诀，可以帮助你更好地组织工作，提高工作效率，并在日常工作中保持专注。
减少无关的通知和杂讯，更专注於工作
可以使用「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回覆」功能来管理和优化通知，让你能够在工作期间专注於任务。
这时候可以善用 Gmail 里的「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回覆」功能。在 Gmail 的「设定」选项中，设定「关闭邮件通知」和「开启自动回覆」功能，让自己更沈浸在某一个任务当中。
另外，也可以设定「零打扰」模式，在该模式下，会暂停即时通讯的通知，直到结束该模式为止，以达到提高效率和专注的效果。
将目标转化为可执行的任务，并将大的任务拆分为小的子任务
在工作开始之前，确保你有一个明确的目标，并将其转化为可执行的任务，这有助於提高工作效率，让你的任务更加明确，也能确保你能够更好地掌握任务进度，并且可以让你更加有效地管理工作时间和资源。
可以善用 Google 行事历把自己一天该做的事情全部都规划在行事历上，包含工作、会议、休息时间，甚至用餐时间，这样子可以避免自己错估工作时程，更可以把宝贵的时间和精力，放在对的事情上。
另外，为了避免在 Chrome 的众多分页中迷失，找不到自己正在寻找的资讯，影响工作效率，可以使用 Chrome 的分页群组功能。透过建立分页群组，可以把相关的分页归类在同一个群组中，并专注於当前任务，不受其他分页的干扰。
建立分页群组非常简单，只需在其中一个分页上按右键，选择「新增分页群组」，然後为其选择颜色和名称。这样，就可以更清晰地分类和管理不同用途的分页，更有效率地进行工作和浏览。
使用 Google 助理来简化流程，专注更重要的工作
Google 助理可以协助使用者进行各种任务，从设置提醒和行程，到查询资讯和控制家电等等，因此使用 Google 助理来执行任务，不用自己花时间去处理，也能更专注在当下的工作之中，如：
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- 设置提醒和行程：使用 Google 助理可以快速设置提醒和行程，让你不再需要手动输入日程表或手动设置提醒，让你可以专注於更重要的工作。
- 声控控制：Google 助理可以使用语音控制方式来控制装置，例如控制灯光、调整温度、播放音乐等，像是要开启专注音乐，只要跟 Google 助理说一声就可以，让你不必停下手头的工作，就能轻松地完成这些任务。
总结
Google 官方介绍几个可以帮助使用者提高工作效 率，并且专注於任务的方式，可以透过自动化来节省时间，也可以依据个人化需求来设定，只要善用 Google 所提供的多种工具，就能事半功倍，快速完成工作，也能早一点下班休息罗～
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*首图来源：Photo by Christin Hume on Unsplash
